咨詢熱線
15902955243
18691576853
物業管理用OA系統,“事兒多、活兒雜”也不怕

物業工作涉及方方面面,從治安、綠化、保潔到房屋及機電維修保養,說是“事兒多、活兒雜”也不為過。

 

1566267505103685.png

 

一方面,物業人員要及時處理業主各項訴求,提高服務質量;另一方面,服務過程中產生的各類費用報銷、資金支付等也需要及時審批。當然,還有定期的物品盤查、電梯年檢、設備維護等環節。如何才能確保這些工作落實到位,并形成工作痕跡呢?

 

借助泛微e-office協同OA系統,以流程化的方式貫穿整個物業管理過程,實現物業事務審批、物業項目文件、物業活動通知的一體化管理。

 

//
流程化管控物業的“大事小事”
//

 

物業與服務密不可分,日常需要處理各類事務,無可避免的涉及非常多的事務審批,如日常維修費支出申請、日常保修金支出申請、物品盤查、物品報修、公共水電過戶、設備設施維保合同報備等。

 

1566267549100517.png

 

與物業相關的“大事小事”,都可以通過e-officeOA系統進行流程化的管控。維修人員或服務人員通過OA系統,便捷在線提交相關流程,并以電子化的方式進行智能流轉,實現高效審批。

 

以“物業保修金支出申請”為例,在一張表單中詳細呈現保修金申請必填信息,并支持金額小寫自動轉換大寫,節省重復填寫的工作。員工發起申請后,自動流轉到相關負責人處,實現高效審批。

 

//
電梯年檢內外一體管控
//

 

為了確保使用安全,電梯需要進行年度檢查。年檢一般由電梯公司進行,由此產生的年檢費用該如何便捷審批呢?

 

1566267592134612.png

 

物業公司除自己內部人員使用OA系統提交流程審批之外,還可以部分開放給外部供應商、合作商、客戶,共同在OA上進行業務申請審批,實現內外一體管控。

 

比如,電梯公司在OA發起電梯年檢費用申請,列明年檢費用明細,物業公司則通過OA系統進行審批。年檢關聯的項目、客戶信息等一目了然,促進雙方更好的開展業務合作。

 

//
多個物業項目,資源分類存儲
//

 

一個物業公司往往統管著多個物業項目,同時負責多個小區的物業服務。不同的物業項目包含不同的文件資料,如項目資產盤查資料、物業管理制度綱要手冊、物業管理各種文件范本模板、內部學習培訓資料等。

 

1566267633325062.png

 

針對各類物業項目文件資料,e-officeOA系統既充當存儲歸納的平臺作用,又充當分散下發的收發作用。各類文件資源進行分類存儲,員工可直接通過手機、電腦端進行查閱,實現資料的高效共享。

 

//
物業活動通知高效下發
//

 

物業管理活動中涉及各類通知,比如水電費代收代付、消防工作安全檢查、汛期安全等。借助e-office一體化通訊體系,實現各類通知的高效下發。同時,借助多維消息提醒,確保通知公告及時傳遞到相關人員處。

 

“事兒多、活兒雜”的物業管理,借助e-officeOA系統實現智能管控。通過流程化管控各類物業審批、分類存儲項目資料、高效下發通知安排,激活物業公司的“服務+效率”!

 

歡迎免費體驗泛微最新OA辦公系統:http://www.e-office.cn

中國OA主板第一股  專注協同辦公18年

 國家規劃布局內重點軟件企業
解決方案   行業案例   微信辦公  聯系泛微  功能詳情   場景體驗  產品動態  費用管控
試用申請 ×

為了我們能更好的服務您,請填寫以下信息,我們顧問會第一時間和您聯系!

??泛微移動辦公OA系統入駐西安統籌科技發展有限公司
??最后一頁


双色球走势图新浪爱彩