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e-office政務版解決方案
一、黨政單位政務協同辦公平臺建設背景:
黨的十八大提出要加強信息化建設,推進信息網絡技術的廣泛應用,要“創新行政管理方式,提高政府公信力和執行力”,要“減低行政成本”的指導思想,對現有電子政務系統深化應用,推進政務公開、減少行政成本,提高行政效能具有重要的指導意義。“智能化”:實現科學辦公,既為決策提供有益參考,又將干部從繁雜的日常事務處理中解脫出來,用信息技術武裝傳統工作,提高決策能力和工作水平。
未來,中國電子政務整體上可以用五個詞概括:整合,協同,互聯 共享。整合就是對已有的政務系統,隨著行政管理體制改革的深入,必須進行大規模的整合。協同是重點實現業務的跨機構協同。互聯就是克服條塊分割,信息孤島,加快實現互連互通。共享就是在整合,互連協同的基礎上,提高資源共享水平。
二、黨政單位政務協同辦公平臺建設目標:
實現政府內部各部門、各業務處室之間公文傳輸(簽收)的自動化、無紙化,業務處理的流程化、規范化。
實現黨政單位內部各部門、各業務處室同各直屬單位、地州下屬單位之間行業信息報送、接收、統計等日常報送工作管理流程化、規范化,提高辦公效率、減少人為失誤。
建立黨政單位內部各部門、各業務處室之間各種公告、通知和文件的信息發布平臺,實現黨政單位內部各部門與各直屬單位之間各類公文、通知、信息的上傳、下達的自動化、無紙化,提高溝通效率。
建設黨政單位內部公用文件庫、信息庫、資料庫等,通過協同辦公平臺實現黨政單位內部資源共享,滿足異地管理、聯合辦公、移動辦公、遠程辦公的需要。
三、黨政單位政務協同辦公平臺總體方案(概述):
信息門戶應用:提供全面性的門戶,可涵蓋:信息發布、政務門戶、部門門戶、黨委門戶、新聞中心等。重點可以及時展現單位的新聞動態、各科室動向信息、及相關的規章制度要求等文件;
公文管理:包括有收文管理、發文管理、簽報管理、公文督辦、公文交換;
檔案和文檔管理:可集中統一管理單位內各式檔案文件和辦公文檔的管理;
綜合事務辦公:提供辦公資產管理、內部通訊、計劃任務、協作等統一的管理平臺;
集成整合:與郵件系統、短信系統、視頻會議系統、即時通信、網上政務、電子政務等系統進行集成,并可融合到門戶、流程和知識文檔中。
四、黨政單位政務協同辦公平臺實現方案(概述):
●  公文管理---流程結合文檔的實現形式,建立符合政府辦公標準的公文流轉機制
●  信息門戶---打破組織間的信息壁壘,營造和諧高效的政府辦公氛圍
●  工作流程---利用系統進行工作流管理,實現無紙化辦公
●  檔案管理---檔案分類、存儲、借閱、銷毀等全生命周期管理
●  協作溝通---建立信息交流溝通平臺,實現各單位職工之間的有效信息交流
●  綜合辦公---豐富的辦公組件,降低行政性事物支出

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